Comment comparer Microsoft Office pour Lotus SmartSuite

Microsoft Office et Lotus SmartSuite sont des logiciels de productivité bureautique qui incluent tableur, traitement de texte, base de données et des applications graphiques de présentation en compétition. Ces programmes offrent collectivement un groupe intégré d'applications d'entreprise conçus pour fonctionner ensemble pour gagner du temps et de l'argent. Les deux échangent des données produits facilement par l'importation et l'exportation d'une grande variété de formats de fichiers de données compatibles.

Instructions

1 Est-ce pour un usage individuel, ou avez-vous besoin d'interface avec une plus grande organisation qui utilise une plate-forme Microsoft ou IBM-Lotus? Microsoft Exchange et portail SharePoint sont des applications d'entreprise utilisées en tant que ressources serveur de messagerie d'entreprise, la collaboration et l'équipe informatique. La plate-forme Lotus Notes - Domino fournit des fonctionnalités similaires dans les organisations standardisées sur la plate-forme IBM-Lotus. Une exigence à l'interface avec une ou l'autre base d'utilisateurs devrait être une considération dans votre comparaison de ces suites d'applications.

2 Avez-vous besoin d'exécuter des macros ou des applications qui sont spécifiques à un programme particulier? les applications Microsoft Office peuvent être personnalisés à l'aide de petits programmes appelés macros et le langage de programmation Visual Basic. applications Lotus SmartSuite peuvent être personnalisés à l'aide de LotusScript. Certains collèges et universités exigent que les étudiants à acheter et à utiliser Microsoft Office pour compléter les affectations de manuels scolaires. Bien que les deux programmes échangent les mêmes formats de fichiers de données, certaines applications de manuels ont été conçus en utilisant des macros de Microsoft ou le langage de programmation Visual Basic.

3 Si la suite de l'application est pour votre usage personnel ou entreprise à domicile, quelles applications supplémentaires avez-vous besoin? Microsoft Office comprend le client de messagerie Outlook. Lotus SmartSuite travaille avec le programme de messagerie Outlook Express fourni avec le système d'exploitation Microsoft Windows, et comprend le programme Lotus Organizer pour rivaliser avec le calendrier, carnet d'adresses et revues outils trouvés dans Outlook. IBM vend le client de messagerie Lotus Notes séparément. SmartSuite comprend l'application FastSite pour créer des pages Web de base. Microsoft propose Publisher et FrontPage pour l'édition de bureau et la conception de sites Web séparément, ou à un prix personnalisé fourni spécial.

4 Quel est votre niveau de compétence de logiciels? Les deux suites d'applications offrent une vaste documentation d'aide. Microsoft Office a la plus grande part de marché et il y a une bibliothèque de référence plus large de livres tiers, les outils et la formation disponibles.

5 Avez-vous des ressources informatiques ou des contraintes de coût à considérer? Lotus SmartSuite fonctionnera sur les ordinateurs exécutant le système d'exploitation Windows 95 plus vieux et nécessite moins de mémoire et d'espace disque dur pour fonctionner. Microsoft Office nécessite un minimum de la plate-forme Windows 2000 ou Windows XP pour fonctionner. Lotus SmartSuite est moins cher que Microsoft Office.

Conseils et avertissements

  • Les versions d'essai de ces deux produits sont disponibles et peuvent être téléchargés pour un temps limité pour la comparaison.