Comment ajouter une signature à un document électronique

Comment ajouter une signature à un document électronique


Au cours des cinq dernières années, les gens ont commencé à se déplacer loin des jours de papier brassage. Très peu de gens prennent le temps de handwrite lettres plus, et les entreprises ne sont plus la correspondance électronique quotidienne aux clients. Sur le marché de l'emploi, de nombreux employeurs ne sont plus des demandes d'emploi de papier - il y a des ordinateurs mis en place dans les magasins, où les candidats potentiels peuvent aller en ligne et postuler un emploi. Au cours de cet échange électronique impersonnel, l'ajout d'une signature électronique personnalisée à vos documents peut aider à faire la correspondance électronique un peu plus «personnel» à nouveau.

Instructions

Ajout d'une ligne de signature à un document texte

1 Ouvrez le document électronique. (Si elle est un document Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Insertion" sur la barre d'outils).

2 Sélectionnez "Signature Line." Une boîte de dialogue est ouvert dans lequel vous pouvez saisir les champs suivants:. "Nom de Signataire", "de Signataire Titre" et "Instructions"

3 Remplissez tous les champs et cliquez sur "OK". La ligne de signature doit maintenant être ajoutée à la fin du document.

Ajout d'une signature à un e-mail

4 Connectez-vous à votre compte de messagerie.

5 Cliquez sur le bouton "Options".

6 Sélectionnez l'onglet qui dit «Signatures». Une boîte de dialogue apparaît. Si ceci est la première signature créée, vous devrez entrer le texte que vous souhaitez utiliser comme votre signature, ainsi que de sélectionner la police, la taille et la couleur désirée.

7 Enregistrez vos modifications et sélectionnez l'option qui applique automatiquement cette signature à tous vos e-mails sortants (en fonction de votre compte e-mail, vous cliquez sur "OK" ou de mettre une coche dans une case d'options).

Conseils et avertissements

  • Faites votre signature polyvalente de sorte que vous pouvez l'utiliser à la fois la correspondance personnelle et professionnelle.
  • Évitez d'utiliser le blasphème ou l'argot dans votre signature électronique. Notez également que le simple ajout d'une signature à un document électronique est pas la même que la signature d'un document électronique en utilisant une signature numérique vérifiée.