Protocoles Email Langue

Protocoles Email Langue


Email étiquette est important. Écrire un email peut sembler une affaire informelle, et souvent il est. Parce que beaucoup de vos e-mails sont à des amis et la famille, vous pouvez avoir adopté un style décontracté d'écriture qui ne convient pas pour les communications avec des associés d'affaires ou des partis moins connus. protocole de langage Email est souvent oublié. Comme pour tout travail écrit, il est essentiel de considérer votre public pour déterminer l'étiquette email correcte.

La ligne Objet

Composez une ligne d'objet qui représente précisément le but de votre email. Il est comme le choix d'un titre pour votre écriture. The Writing Lab en ligne à Purdue recommande une ligne de sujet que les deux clarifie votre message et aide le destinataire à donner la priorité à lire votre correspondance. Choisissez une ligne d'objet qui va se démarquer dans la boîte de réception.

Ouverture et fermeture: Salutations appropriées

Ouvrez votre email comme vous le feriez une lettre écrite - affaires ou amical. Adresse du destinataire avec un titre approprié et une salutation, comme les «salutations» ou «cher». Choisissez une fermeture tout aussi approprié qui reflète le ton de l'ouverture - «sincèrement», «concerne» ou «merci» sont chacun neutre et poli. Vous pouvez choisir de personnaliser votre clôture en incluant référence à votre but par écrit. Par exemple, «l'attente» pourrait signaler votre espoir d'une réponse à une demande.

Le corps

Utilisez une police standard. En ce qui concerne le ton, examiner comment une interaction face-à-face avec le bénéficiaire serait. Si l'on ne soit pas approprié d'utiliser l'argot ou le langage non standard dans un échange face-à-face, il ne convient pas à une conversation par courriel soit. Utiliser un langage formel à chaque fois que vous vous sentez incertain. Vérifiez pour une bonne utilisation de l'orthographe, la ponctuation et la capitalisation.

Composer un courriel à un supérieur, quelqu'un que vous ne connaissez pas et Co-travailleurs

Ecrire de façon concise. The Writing Lab en ligne à Purdue dit professionnels et les universitaires voient aussi bien leurs comptes de messagerie comme entreprise. Évitez d'écrire inutilement longs e-mails. Démontrez votre appréciation que le destinataire va lire votre e-mail en omettant toute langue inutile. Soyez conscient de l'impact du langage du corps en racontant des blagues. Parce que votre langage corporel ne sera pas accompagner votre blague, il peut être préférable de ne pas essayer de plaisanter. Ecrire sur un ton qui est aimable, poli et, surtout, communique votre but pour l'écriture.