Comment faire pour importer des données depuis une autre base de données dans Microsoft Access

Si vous avez des données stockées dans des tables dans d'autres bases de données ou applications, vous pouvez importer les données dans Microsoft Access. Ces instructions sont pour Access 97.

Instructions

1 Ouvrir (ou créer) la base de données MS Access qui contiendra les données importées.

2 Cliquez sur le menu Fichier, puis cliquez sur Obtenir des données externes.

3 Cliquez sur Importer.

4 Déplacer vers la zone Fichiers de type et sélectionnez le type de fichier que vous avez l'intention d'importer.

5 Reportez-vous à la zone Regarder dans. Naviguez dans vos fichiers et dossiers jusqu'à ce que vous recherchez le fichier que vous allez utiliser.

6 Sélectionnez le fichier.

7 Cliquez sur Fermer.

8 Répondre à toute demande d'information que MS Access fournit. Par exemple, vous pourriez être invité à identifier un index associé ou un mot de passe. Si vous le souhaitez, exécuter une requête Append pour ajouter les données importées à la fin d'une table existante. (Voir «Comment faire pour créer une requête action Append dans Microsoft Access" sous eHows connexes pour les instructions.)

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez importer des données à partir d'une autre base de données MS Access, ou à partir de tables créées par dBASE, Excel, Paradox, FoxPro, ou HTML.
  • Si les données seront régulièrement mises à jour dans l'autre application, ou si vous ne l'utilisez pas régulièrement, il est préférable de lier la table au lieu de l'importer. (Voir «Comment lier des données depuis une autre base de données dans Microsoft Access" sous eHows connexes.)