Comment créer un budget avec Microsoft Office 2003

Comment créer un budget avec Microsoft Office 2003


Création d'un budget avec un stylo et du papier peut être un problème, surtout si vous devez effacer et réécrire les entrées en raison de changements de routine dans votre situation financière. Microsoft Excel - partie de la suite de produits Microsoft Office - il est simple de créer et de maintenir un budget. L'utilisation d'une feuille de calcul vous permet instantanément et automatiquement calculer le total des dépenses, le revenu et la différence nette. Créer un budget dans Excel en insérant des catégories et des mois, saisissez vos dépenses mensuelles futures et des revenus, puis en calculant les totaux.

Instructions

1 Cliquez sur l'icône "Nouveau document" dans la barre d'outils standard situé en haut de votre écran Excel.

2 Inscrivez vos catégories de dépenses en bas de la colonne de gauche (colonne A) lors du remplissage en trois mois (en commençant par le mois en cours) à travers la rangée supérieure de votre feuille de calcul de gauche à droite. Après la dernière catégorie sur votre liste, tapez «frais», «revenu» et «Net» vers le bas la colonne A.

3 Remplissez les montants prévus pour chaque catégorie de dépenses au cours des trois prochains mois; cela devrait commencer dans la cellule B2.

4 Cliquez et maintenez le curseur sur la première cellule de charge (B2), faites glisser le curseur vers le bas jusqu'à ce que vous atteignez la prochaine cellule vide disponible et lâcher le curseur. Cliquez sur le bouton "AutoSum" (il apparaît comme la lettre grecque sigma, qui ressemble à un grand «E» dans la barre d'outils) pour résumer les dépenses; cette somme doit apparaître dans la cellule adjacente à la colonne A. Les dépenses en

5 Tapez votre revenu pour chaque mois dans les cellules adjacentes à la cellule de revenu, de gauche à droite.

6 Tapez la formule suivante dans la cellule adjacente à Net; "= Somme (<première cellule de revenu par mois> - <première cellule de charge de mois>)", sans les guillemets et son remplacement par des références de cellules réelles, telles que B8 et B7, pour les descriptions de cellules entre crochets .. Appuyez sur "Entrée" Répétez cette pour les mois suivants pour déterminer si votre net est positif ou négatif.

Conseils et avertissements

  • Si votre Net est négative, faire des coupes à venir mois en modifiant les valeurs des cellules et ensuite travailler pour répondre à vos nouveaux numéros.